Bij data die niet correct is kan je met de muis over de desbetreffende periode gaan om meer informatie te zien. Niet-correcte data betekent bijvoorbeeld dat de balans niet in evenwicht is of negatieve boekwaarden bevat, of dat de vermogensaansluiting niet correct is. Op het tabblad "Invoercontroles" vind je meer informatie over de oorzaak van de foutmelding. De volgende oorzaken zijn mogelijk.

1. Het balanstotaal of resultaat komt niet overeen met de geïmporteerde cijfers

Als je cijfers hebt geïmporteerd, wil je de cijfers soms nog anders verdelen. Dit kan ertoe leiden dat na deze wijzigingen het balanstotaal of het resultaat veranderd is. Om je erop te wijzen dat er bij het opnieuw verdelen mogelijk iets fout is gegaan, wordt deze waarschuwing getoond. Je kunt de waarschuwing verwijderen door op het tabblad "Invoercontroles" de waarden bij de post "Balanstotaal (import)" of "Resultaat (import)" te verwijderen.

2. De balans is niet in evenwicht

Bij deze melding is het totaal van de activa niet gelijk aan het totaal van de passiva. Vaak wordt deze waarschuwing veroorzaakt door de manier waarop balansposten worden op- en afgebouwd in de loop van het jaar. De meest voorkomende oorzaak van het uit balans raken van kolommen op maandbasis is dat een balanspost het ene jaar wel, maar het volgende jaar niet op de balans staat. Fyndoo zorgt er bij balansposten voor dat, wanneer deze voor het jaar worden ingevuld, het verschil op- of afgebouwd wordt in de maanden van dat jaar. Wanneer een post echter leeg blijft, wordt dit niet afgebouwd, maar heeft de post al in januari geen waarde meer. Hierdoor raakt de balans van januari t/m november uit evenwicht.

Je kunt de waarschuwing voorkomen of verhelpen door posten die van de balans verdwijnen niet leeg te laten, maar die posten de waarde ‘0’ te geven. De balansposten worden dan in de loop van het jaar afgebouwd, waardoor de balans in alle periodes in evenwicht blijft.

3. De balans bevat negatieve boekwaardes

Fyndoo controleert of de volgende posten op negatieve boekwaardes: materiële vaste activa, immateriële vaste activa, en stamrecht.

Wanneer bij een activapost in de prognose een te hoog bedrag aan afschrijving is ingevuld, dan wordt de boekwaarde negatief. In het controlevenster verschijnt dan een regel met de negatieve boekwaarde. Door gebruik te maken van het dwarsverband bij de betreffende negatieve boekwaarde, kom je direct bij de betreffende post op de balans terecht, waar de berekening van de boekwaarde bekeken kan worden. Hier kunnen aanpassingen worden gedaan om negatieve boekwaarden op te heffen.

4. Het resultaat van het vorige boekjaar komt niet terug op de balans

Deze melding wordt getoond als er in het voorgaande jaar mutaties zijn in het eigen vermogen die niet verklaard kunnen worden. Op de weergave “Vermogensbehoefte” kan je het resultaat een bestemming geven, of kun je aangeven dat deze mutaties akkoord zijn.

5. Er is in deze periode een vermogensbehoefte

In de prognose betekent dit dat de ruimte op de Rekening Courant niet toereikend is om de bedrijfsvoering volledig te financieren. Om dit op te lossen dien je een financiering toe te voegen.

6. Vermogensaansluiting is niet geheel verklaard

Wanneer bij een activapost in de prognose een te hoog bedrag aan afschrijving is ingevuld, dan wordt de boekwaarde negatief. In het controlevenster verschijnt dan een regel met de negatieve boekwaarde. Door gebruik te maken van het dwarsverband bij de betreffende negatieve boekwaarde, kom je direct bij de betreffende post op de balans terecht, waar de berekening van de boekwaarde bekeken kan worden. Hier kunnen aanpassingen worden gedaan om negatieve boekwaarden op te heffen.

7. Fout in voorafgaande kolommen

Deze variabele geeft aan dat de prognoseperiode wellicht is gebaseerd op onjuiste of onvolledige cijfers. Als er in het laatste historische jaar fouten worden geconstateerd vanwege de bovenstaande drie essentiële controles, dan zullen er in alle prognosekolommen waarschuwingssignalen verschijnen. Om deze ongedaan te maken moeten in het laatste historische tijdvak de gemaakte fouten verbeterd worden.