Mutaties in Productievoorraden verschijnen automatisch op de resultatenrekening. Dit komt voor bij de volgende rubrieken onder voorraden:
Als bovenstaand een probleem is, dan zijn de voorraden waarschijnlijk onder een verkeerde categorie ingevoerd. Er is een onderscheid tussen handelsvoorraden en productievoorraden.
Als het ongewenst is dat de mutatie voorraden als resultaat verschijnt, dan moeten de voorraden onder handelsvoorraden ingevoerd worden.
De volgende rubrieken worden geclassificeerd als productievoorraden:
Onderhanden projecten
Onderhanden werk
Voorraad gereed product
Dit betreft activaties op de balans waarbij er iets wordt geproduceerd. Een voorbeeld van de route die wordt doorlopen in de jaarrekening is als volgt:
Er worden Materiaal en grondstoffen ingekocht. Deze verschijnen op de balans. Er is geen effect op het resultaat.
Materiaal en grondstoffen worden vervolgens gebruikt in de productie. Deze afname van de voorraad loopt via de kosten Hulpstoffen. Deze kosten hebben uiteraard wel een gevolg op het resultaat.
Na het productieproces zijn materiaal en grondstoffen na een bewerking opgenomen in Voorraad gereed product. Deze toename van de voorraad is een waardecreatie die op de resultatenrekening verschijnt., en is daarmee dus automatisch een opbrengst.
Indien deze voorraad wordt verkocht, vindt er het tegenovergestelde plaats. De waarde van voorraden neemt af, maar zal waarschijnlijk tegen een meerprijs zijn verkocht (omzet), waardoor er netto een resultaat is.
Dit verschilt met de verwerking van Voorraad handelsgoederen, waarbij een toename geen consequentie heeft voor het resultaat (alleen voor de liquiditeit).
Indien er geen effecten op het resultaat gewenst zijn, is het dus raadzaam om een rubriek te nemen in de categorie Voorraad handelsgoederen.
Indien er geen directe relatie is tussen de voorraad en de omzet(groep), is het raadzaam een rubriek te gebruiken waar geen omzet aan gekoppeld is, zodat er ook geen ratio’s zoals brutomarge gekoppeld zijn aan de voorraad.